Polityka prywatności

Przetwarzanie danych w serwisie czasopisma PrzypadkiMedyczne.pl i MedCaseReports.com — w skrócie, zgodnie z RODO i polską ustawą o ochronie danych osobowych.

e-ISSN 2084-2708Open AccessRODOMEDUCASE

W skrócie

Każdy punkt ma skrót oraz rozwinięcie pod spodem. Pełne ujęcie — w kolejnych sekcjach strony.

Administrator: MEDUCASE Sp. z o.o., ul. Karpacka 18A, 54-617 Wrocław; KRS 581184, NIP 8943067789, REGON 362777567.
Rozszerzenie
Administratorem danych osobowych jest MEDUCASE Sp. z o.o. Ten sam zestaw danych rejestrowych jest powtórzony w karcie treści zatytułowanej «Administrator i zakres» (pierwsza karta pod blokiem «W skrócie» na tej podstronie). Od administratora uzyskasz informacje o przetwarzaniu i zrealizujesz prawa opisane w polityce.
Podstawa prawna: RODO oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Rozszerzenie
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i innymi przepisami mającymi zastosowanie do serwisu. W razie rozbieżności między opisem w polityce a bezwzględnie obowiązującym prawem, pierwszeństwo mają przepisy prawa.
Serwisy: PrzypadkiMedyczne.pl i MedCaseReports.com — portal, konto, obieg redakcyjny, publikacje, płatności w zakresie stosowanym, newsletter jeśli działa.
Rozszerzenie
Polityka dotyczy działania serwisu czasopisma pod markami PrzypadkiMedyczne.pl i MedCaseReports.com, w tym portalu, konta użytkownika, obiegu redakcyjnego i publikacji, treści otwartych i odpłatnych oraz newslettera w zakresie, w jakim został uruchomiony. Zakres konkretnych funkcji może się zmieniać; aktualny opis przetwarzania jest zawsze publikowany na tej stronie.
Główne cele: Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b); obowiązki prawne (lit. c); bezpieczeństwo / roszczenia (lit. f); newsletter / marketing ze zgody (lit. a); dane o zdrowiu wyłącznie w publikowanych treściach naukowych (art. 9).
Rozszerzenie
Dane przetwarzamy w celu świadczenia usług serwisu (w tym konta i procesu wydawniczego) — podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w celu wypełnienia obowiązków prawnych — lit. c; w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia roszczeń — w razie potrzeby lit. f. Newsletter i komunikacja marketingowa opierają się na zgodzie (lit. a) lub, w wąskim zakresie, na lit. f ze sprzeciwem. Dane o zdrowiu mogą wystąpić wyłącznie w treściach publikowanych jako materiał naukowy; stosuje się wtedy m.in. art. 9 RODO, przy zasadzie minimalizacji danych.
Autorzy w publikacjach: Imię i nazwisko w opublikowanym artykule — standard nauki; nie wyklucza to RODO przy zgodnym z prawem przetwarzaniu.
Rozszerzenie
Publikacja nazwisk służy cytowaniom, identyfikacji dorobku (w tym w bazach bibliotecznych) i jest uzasadniona podstawami z art. 6 RODO (np. umowa wydawnicza, zgoda lub uzasadniony interes) oraz — dla danych wrażliwych — art. 9 RODO i zasadami redakcyjnymi. Nadzór w Polsce sprawuje PUODO (nie GIODO — to nazwa historyczna). Szczegóły: karta «Autorzy, recenzja i dane w publikacjach».
Cookies / newsletter: Pliki niezbędne oraz — na zasadzie zgody / ustawień — pozostałe; newsletter na podstawie zgody lub dopuszczalnego zapisu — rezygnacja w każdej wiadomości.
Rozszerzenie
Stosujemy pliki cookies niezbędne do działania serwisu oraz — zgodnie z ustawieniami lub zgodą — inne kategorie (np. funkcjonalne, analityczne, marketingowe). Ograniczenie plików w przeglądarce jest możliwe, ale może utrudnić logowanie lub niektóre funkcje. Newsletter wysyłany jest wyłącznie na podstawie zgody lub w innym dopuszczalnym trybie; w każdej wiadomości znajduje się możliwość rezygnacji.
Powierzenie / transfery: Umowy art. 28 RODO; transfer poza EOG wyłącznie z rozdz. V RODO.
Rozszerzenie
Współpraca z podmiotami przetwarzającymi (np. hosting, IT, płatności) odbywa się na podstawie umów spełniających wymogi art. 28 RODO. Transfer danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych poza EOG jest możliwy wyłącznie przy zachowaniu zabezpieczeń z rozdziału V RODO.
Prawa osób: Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie (gdzie przysługuje), skarga do PUODO.
Rozszerzenie
Przysługuje m.in. prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w odpowiednim zakresie), przenoszenia danych (gdy przysługuje), cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie na niej polega, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Termin odpowiedzi: Co do zasady do miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO), z wyjątkami ustawowymi.
Rozszerzenie
Na żądania związane z realizacją praw odpowiadamy co do zasady w terminie określonym w art. 12 ust. 3 RODO (zwykle do miesiąca), z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych przepisami.
Kontakt: contact@mdcse.com
Rozszerzenie
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail. Prosimy o podanie informacji pozwalających obsłużyć zgłoszenie, bez nadmiernego przekazywania danych wrażliwych, jeśli nie jest to potrzebne.

Administrator i zakres

Administratorem danych osobowych jest MEDUCASE Sp. z o.o., ul. Karpacka 18A, 54-617 Wrocław, KRS: 581184, NIP: 8943067789, REGON: 362777567.

Polityka dotyczy serwisu czasopisma naukowego publikowanego pod markami PrzypadkiMedyczne.pl oraz MedCaseReports.com (portal, konto użytkownika, proces wydawniczy, treści otwarte i odpłatne, newsletter w zakresie go uruchomionego). Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. W razie sprzeczności z przepisami obowiązują przepisy prawa.

Uwaga: gdzie indziej na tej stronie mowa o „pierwszej karcie treści” lub sekcji «Administrator i zakres» — chodzi o niniejszą sekcję, czyli pierwszą kartę treści poniżej bloku «W skrócie» (nie o osobny dokument zewnętrzny).

Cele i podstawy prawne

Świadczenie usług serwisu, konta, obiegu redakcyjnego i publikacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń — w razie potrzeby lit. f.
Obowiązki prawne (np. księgowość) — lit. c.
Newsletter / komunikacja marketingowa — zgoda (lit. a) lub, w wąskim zakresie, lit. f ze sprzeciwem.
Dane o zdrowiu mogą wystąpić wyłącznie w treściach publikowanych jako materiał naukowy (np. opisy przypadków); podstawy m.in. art. 9 ust. 2 RODO (w tym zgoda lub publikacja ujawnionych danych — lit. j), przy minimalizacji danych.

Ujawnianie imion i nazwisk autorów w opublikowanych tekstach — zgodnie z praktyką naukową — omówione jest w sekcji «Autorzy, recenzja i dane w publikacjach».

Autorzy, recenzja i dane w publikacjach

W czasopiśmie naukowym podanie imienia i nazwiska autora i współautorów w opublikowanym artykule jest utrwaloną praktyką: służy wiarygodności cytowań, identyfikacji dorobku w bazach i systemach bibliotecznych oraz rozliczaniu publikacji — także w środowisku uczelnianym. Taka forma ujawnienia danych nie jest z sama w sobie sprzeczna z RODO, jeśli przetwarzanie spełnia warunki prawa, w szczególności gdy opiera się m.in. na art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usług wydawniczych i obieg manuskryptu), lit. a (zgoda) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes dotyczący dokumentowania i rozpowszechniania treści naukowej we właściwej formie), przy zachowaniu zasad weryfikacji, minimalizacji i regulaminu czasopisma.

Dane wrażliwe, w tym dotyczące zdrowia, w treści publikacji podlegają art. 9 RODO oraz wytycznym etycznym i redakcyjnym (w tym anonimizacji tam, gdzie jest wymagana). Recenzja ma charakter poufny; dane recenzentów nie są publikowane w sposób identyfikujący, jeśli obowiązuje model anonimowy lub dwustronnie anonimowy zgodnie z zasadami czasopisma.

Nadzór nad stosowaniem RODO w Polsce sprawuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) — to aktualny organ (historyczna nazwa „GIODO” odnosi się do wcześniejszego modelu). Publikacja nazwisk w kontekście naukowym przy przestrzeganiu prawa i regulaminu mieści się w powszechnie stosowanym modelu; w indywidualnych sprawach przysługują prawa osoby, której dane dotyczą, oraz możliwość kontaktu z administratorem i PUODO, zgodnie z sekcją «Powierzenie, okresy, prawa, kontakt».

Dane, pliki cookies, newsletter

Przetwarzamy m.in.: dane konta i logowania (e-mail, skrót hasła, sesja); dane autorów, recenzentów i redakcji niezbędne do obiegu manuskryptu; treść zgłoszeń i publikacji (w tym dane wrażliwe tam, gdzie wynika to z materiału naukowego); dane techniczne (np. IP, logi) w zakresie niezbędnym; dane płatności — u operatora płatności, my otrzymujemy informacje niezbędne do realizacji usługi.

Cookies: stosujemy pliki niezbędne do działania serwisu oraz — zgodnie z ustawieniami / zgodą — funkcjonalne, analityczne lub marketingowe. Możesz ograniczyć cookies w przeglądarce; może to utrudnić logowanie lub niektóre funkcje. Zewnętrzni partnerzy (np. analityka) mogą zapisywać pliki według własnych zasad, jeśli są używani.

Newsletter — wyłącznie na podstawie zgody lub dopuszczalnego zapisu; w każdej wiadomości link rezygnacji.

Powierzenie, okresy, prawa, kontakt

Podmioty przetwarzające (hosting, IT, płatności, narzędzia) działają na podstawie umów art. 28 RODO. Transfer poza EOG — wyłącznie z zabezpieczeniami z rozdz. V RODO.

Okres: przez czas umowy / konta i zgodnie z przepisami lub potrzebą obrony roszczeń; opublikowane artykuły pozostają w obiegu naukowym zgodnie z praktyką wydawniczą.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie, sprzeciw (w zakresie lit. f), przenoszenie (gdzie przysługuje), cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Odpowiedź na żądania — w terminie z art. 12 ust. 3 RODO (zwykle do miesiąca).

Kontakt w sprawach danych: contact@mdcse.com.

Bezpieczeństwo, zmiany polityki i zamknięcie

Stosujemy środki z art. 32 RODO (m.in. szyfrowanie połączeń, kontrola dostępu, konta użytkowników). Proces recenzji jest poufny; publikacja danych medycznych w artykułach — zgodnie z wytycznymi czasopisma i przepisami (w tym anonimizacja tam, gdzie wymagana), w powiązaniu z sekcją «Autorzy, recenzja i dane w publikacjach».

Zamknięcie. Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w serwisie PrzypadkiMedyczne.pl / MedCaseReports.com, w tym podstawy prawne, dane techniczne i marketingowe oraz — co istotne dla środowiska naukowego — ujawnianie imion i nazwisk w publikowanych tekstach jako element standardowej dokumentacji dorobku, przy jednoczesnym poszanowaniu RODO i praw osób, których dane dotyczą. Aktualna treść jest zawsze na tej podstronie; możemy ją zmienić z powodu prawa lub funkcji serwisu. Aktualizacja: kwiecień 2026 r.